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BIGmind 創始人張焱 Mats:「服務」是一種基礎設施

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「服務設計的本質就在於設計出服務。設計行業的意義在於在真實世界中發現問題,發現需求,創造更好的解決方式,能讓人和社會感受到是合理並且美好的。」

「創新」到「服務」,職場轉型之路

BIGmind在2016年10月份成立,屬於國內第一家創業型服務設計公司,立足於行業發展,核心是服務設計。成立以來,公司用服務設計的方法論網聚了世界各地學習服務設計優秀人才,順應行業發展,專注於服務設計項目。創始人Mats用「純粹的服務設計組織」來形容BIGmind,不論是思維端、方法論,還是接觸的項目均是基於服務設計。

說到Mats與「服務設計」的淵源,他回溯道,是在鐵道部的第一份工作為後來的轉行專注於服務設計埋下了種子。13年前Mats在鐵道部做鐵路服務的規劃,當時是綠皮火車和紅皮火車的時代,從上海到昆明需要三天兩夜的時間,這漫長的旅途中需要各種提供給旅客的服務,比如到站可能需要乘務員進行被單換洗,車廂的窗簾,靠枕如何設計,途中食蔬的供給如何保證,是非常複雜的服務系統。以前上海到昆明沿途差不多有13個車站點需要提供服務,但目前高鐵開通以後很可能會被縮短成3~5個車站,服務場景就會和現在完全不同,需要一個全新的服務流程去跟進。

Mats回憶大概是2008年的時候,在MIT交換的經歷對他的衝擊很大。那個時候他接觸到了創新的概念:創新是把幾個現有存在的功能加起來後,既能滿足人的需求,又能為商業和社會增值,創新並不是發明,而是把現有的東西做整合、疊加。之後Mats離職去到瑞典學習產品服務創新,發覺服務在創新過程中是個很重要且廣泛的領域。為什麼要做服務呢,因為服務是看不見的,無形的。在上一時代人類依靠智慧對於結構性的內容搭建已經很成熟了,比如建築、機械工程、城市規劃、景觀、產品工藝,關於服務設計,社會形態的融合、機制、流程、情感和一些規則都是看不見的,需要更多靠想象力,而不是靠機器,工具和設備把這個服務催生出來,所以會要求專業學科探究如何產生服務,服務如何幫助社會,所以才會有了服務設計這個學科。

Mats強調服務設計並不是一個全新的學科,它終究是為人的設計,為人的設計是經過千百年來沉澱下來的。不論是在國內還是國外,對服務的設計、策劃和形成都有深厚的積累,只不過設計行業在這個產業變化中需要找到一個名詞和依託,便由此產生了「服務設計」這個詞彙。

「服務」是一座橋,「服務設計」是構思並實現這座橋樑

Mats對於服務設計的理解,及坊間常常拿來與之比較的用戶體驗概念的理解,給筆者留下了深刻的印象。他認為:

服務是橋樑,幫助從A岸到B岸、跨過去,是一座橋。

人、車、馬可以從上面過去,傳遞了價值,達成了他們的目的。這個橋可以是鎖鏈的,可以是懸掛的,可以是鋪著大理石的,可以有自動扶梯的,所以人、馬、車在上面通行的體驗各不相同。

所以服務呢,建立了主體的可達性,客體的可連接性,他要能做到的是傳遞價值,實現目的,而體驗是在傳遞價值的過程中,價值接收的主體和客體的反應,沒有服務何來體驗,只有體驗,沒辦法創造價值。因此服務是一種基礎設施。

我們有資格說坐綠皮火車體驗很差的時候,前提是要有綠皮火車,但在沒有綠皮火車的時候,沒有火車服務的情況下,提及它的用戶體驗是一個非人道的事情,相當於我告訴一個從來沒接觸過相關服務的人說這樣的體驗很差,是在剝奪他擁有權的想象力。

當我們做體驗對比的時候,都是在城市,一些高知高收入很敏感的人,基於現有服務的體驗去評判好還是壞,但現在國家依然需要非常多仍尚未出現的服務,所以我才想開服務設計公司,把此類的服務設計出來。比如如何讓有先天性白內障的小孩接觸到醫療,如何讓中國的青少年接觸到航空航天知識,如何讓獨居老人不用孤死在自己的房間內很久才被發現……這樣的橋就需要有人把它設計出來,但是設計語言就不會是傳統的要從材料、結構、形態,它的構建方法發生了很大的變化,變成建構它的機制、協作、價值、流程和環節等。建立這樣的服務後,體驗才有存在合理的意義。這些是Mats建立BIGmind這家服務設計公司的根本意義。體驗並不是服務和產品存在的最大意義,它最大的意義是在那裡,橋存在的意義是在於給兩岸的人一種心理的穩定性。

很多人都是在已有服務的基礎上去評價是好或不好,去改變,去優化,很多時候這樣是危險的,因為這些是看得見的服務,但更多的服務是看不見的,需要卻很容易被忽略。很多時候我們關注到的大部分是高頻次接觸的服務,比如地鐵、公共交通,送外賣,所以我們理所當然地會談如何使這些服務更好,但是我們會忽略更多看不見的服務。服務設計的本質就在於設計出服務,設計行業的意義就在於在真實世界中發現問題,發現需求,創造更好的解決方式,並且能讓人和社會感受到是合理並且美好的。

沉澱專案經驗:新時代的服務設計師需要什麼

BIGmind從成立至今經手近一百個項目,大概有50個項目都實現了落地,是目前國內服務設計落地數量相當高的公司。

Mats回憶說,BIGmind成立後的第一個專案是東方明珠的服務體驗設計。

東方明珠早期的作用就是一個電視塔,後來變成觀光塔,他的使命就是幫助到上海的人可以看到上海的全風貌。但隨著城市的發展,東方明珠的客群素質與他們的期望值產生了落差,BIGmind所要處理的問題是如何將外地人、上海人和新上海人吸引進來,讓這個塔可以幫助他們提升對於上海的了解。設計方案將東方明珠建設成城市客廳,把外圍廣場打開,不收門票,讓附近的新上海人走進來,促進他們與遊客、老上海人互動,建立12家快閃店,邀請很好的品牌進來,建立開放式的城市形態,完成了一次全流程的服務體驗設計。

公司目前涉及四大行業的服務設計專案,包含新出行、新智能、新零售及新文旅:

 
圖1. BIGmind業務涉及行業類型

圖1. BIGmind業務涉及行業類型

 

後續會繼續探索到公共服務領域,例如社區、養老、教育此類的話題。

Mats認為,對於服務設計師來說的核心競爭力是快速學習的能力

服務設計非常新,簡單說在服務設計的專業上來說是沒什麼老師傅的,年輕人只要有學習能力,都會有成長的機會,與別的沉澱了很多年的行業不同,誰學習的多、吸收的快、實踐的多,誰就有可能成為專家。所以BIGmind里年輕人的日常便是學和做,知行合一。

「學習能力是核心,我們也看重想象力和構建力。」服務設計是看不見的。服務要被構建出來,需要不同的觸點和維度組合起來才會出現,以數位化服務來說,他要會建立流程、建立觸點、建立交互、視覺、前端開發和後端的實現,以及運營方法,這個就是構建力。服務設計的工具千奇百怪,非常多,Mats認為工具不如理念,有句話說,君子心中有劍,萬物皆為劍,若心無劍,即便神兵在手,也如草縷紙折般,不堪一擊。很多時候,當你明白想要做什麼,事情怎麼做之後,再要選擇用什麼工具就是很簡單的事情了。

服務設計價值評估:探索未來新可能

當問及服務設計的價值評估,Mats寫下了這樣一條公式:

V=P/C(知識)+P/C(體驗)+P/C(情感)+P/C(文化)+P/C(社群)…… +P/C(社會)+P/C(環境)

他認為,傳統企業的心態往往是V=P/C,價值等於價格除以成本,希望價格高,成本低,是製造時代的思維,但服務時代呢,會變成既滿足企業需求的同時,創造出新的價值。

有的服務是透過服務給你良好的體驗,有的服務是透過服務傳達出新的知識,或者獲取新的知識的途徑,有的服務賦予情感,有的帶來或創造出新的文化,像我們現在的抖音,而有的服務會建立新的社群。所以在評判一個產品價值的時候,以前透過效率、時間,是一種野蠻的方式,會使就業者只考慮企業產出的經濟效益是多少,但是忽略了後面的內容,比如社會的,環境的。

「在服務的過程中除了考慮到效率、產值,另外考慮環境、情感等內容,就可以在企業創造價值過程中增加支線,在不同的領域中和層次上,比如文化上,創造出新的價值。比如餓了麼的設計師,除了產值,是不是還要考慮環境成本上,它犧牲了多少。」

說到服務設計的評估方法,Mats認為,在數位化的時代,數位化本身也是無形的世界,和服務設計會更加容易結合,一些服務設計產生的形態和評價的方式會理所當然的產生變化。傳統的服務是需要靠聰明的agency,資深的人去完成,數位時代有其特有的創造方式,隨著數位化時代出生的這波人,特別是90後這代人創造的,他們對於數位語言的理解和運用是最好的。目前BIGmind常用的數位服務(例如App)的評測方式,會從場景去拆分一個完整的App,去測試其功能在不同的場景中是否合適。每個產品平台會有相應的體驗模型,評價在多元場景下其價值、工藝、流程、交互體驗的好或壞,其中每個場景不局限在單一的空間,且會根據不同維度去看產品是否合理、有用。

 
圖2. BIGmind場景化的服務設計評估方式

圖2. BIGmind場景化的服務設計評估方式

 

Mats將在服務設計大會與次日工作坊分享數位化時代服務設計的內容,並介紹BIGmind團隊自研的Mindtrack的數位旅程工具軟件與智能增強設計工具包,因此有關數位化設計理念與工具的分享內容就在此留為懸念,請大家去現場親自體會吧!